Przedszkole Miejskie Nr 2 "Pod Topolą" w Barlinku

ZAPYTANIE OFERTOWE

na ochronę mienia poprzez pozostanie w gotowości do podjęcia interwencji na każdy odebrany sygnał alarmowy z obiektu, który napłynie z Przedszkola Miejskiego Nr 2 „Pod Topolą” w Barlinku, na realizację usługi o wartości szacunkowej poniżej równowartości 30 000 euro.

Przedszkole Miejskie Nr 2 „Pod Topolą” w Barlinku zaprasza do składania ofert na usługę ochrony mienia poprzez pozostanie w gotowości do podjęcia interwencji na każdy odebrany sygnał alarmowy z budynku i terenu należącego do Przedszkola Miejskiego Nr 2 „Pod Topolą” w Barlinku.

I. ZAMAWIAJĄCY:

Przedszkole Miejskie Nr 2 „Pod Topolą” w Barlinku

ul. Podwale 11

74 – 320 Barlinek

tel. 0 95 74 61 869

www.podtopola.edupage.org

e – mail: przedszkole.nr2@poczta.onet.pl

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

Zamówienie o wartości szacunkowej poniżej 30.000 EUR nie objęte przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2017poz. 1579z późn. zm.), Zarządzenie Nr 91/ 2014 Burmistrza Barlinka z dnia 17.04.2014r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 30 000 euro.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest:

Usługa ochrony mienia poprzez pozostanie w gotowości do podjęcia interwencji na każdy odebrany sygnał alarmowy z budynku i terenu należącego do Przedszkola Miejskiego Nr 2 „Pod Topolą” w Barlinku.

Czas trwania ochrony obiektu 24 godziny na dobę. Wykonawca zobowiązuje się do podejmowania interwencji na każdy sygnał alarmowy odebrany przez centrum monitorowania z lokalnego systemu alarmowego. Interwencja zostanie podjęta w godz. 20.00 - 6.00 w czasie max do 5 minut. Czas podjęcia interwencji w godz. 6.00 – 20.00 może ulec przedłużeniu do 15 minut.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Rozpoczęcie: 01 luty 2018 roku.

Zakończenie: 31 grudnia 2018 roku.

V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE W OFERCIE:

1. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem niniejszego zamówienia,

2. posiadają wiedzę i doświadczenie,

3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

2. Wykonawca powinien przedstawić następujące oświadczenia i dokumenty:

1. formularz oferty - na załączonym druku (zał. Nr 1) lub w oparciu o załączony druk.

2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o treści jak w (zał. Nr 2

3. aktualną koncesję wydaną przez MSW i A uprawniającą do prowadzenia działalności w zakresie ochrony osób i mienia, ważną w okresie i na obszarze realizacji zamówienia.

4. opłacona polisa bądź inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia.

5. wykaz maksymalnie 3 osób przewidzianych do pełnienia obowiązków ochrony fizycznej w okresie trwania umowy.

3. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów albo kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałami przez Wykonawców. Wykonawcy zobowiązani są do przedstawienia dokumentów zawierających stwierdzenia zgodne z faktami i stanem prawnym istniejącym w chwili ich składania.

4. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.

5. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo, którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa – do ich złożenia w wyznaczonym terminie.

6. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać

spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez

oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego nie później niż w dniu, w

którym upłynął termin składania ofert.

7. W przypadku wątpliwości, co do treści złożonych dokumentów, Zamawiający może wezwać Wykonawców do złożenia wyjaśnień w określonym przez siebie terminie. Zamawiający umieści treść wyjaśnienia na swojej stronie internetowej bez podawania źródła zapytania.

VI. Osoba upoważniona do kontaktu z oferentami:

Dyrektor PM2 – Barbara Walaszczyk

Tel. 0 95 74 61 869

VII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT:

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta winna być napisana

czytelnie w języku polskim.

2. Poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie

przez osobę upoważnioną.

3. Oferta winna zawierać:

• wypełniony formularz oferty z podaniem stawki za jeden miesiąc oferowanej usługi

(netto) wraz z obliczoną stawką VAT i ceną brutto – ( zał. Nr 1)

• dokumenty wyszczególnione w pkt. V.

VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej, opisanej kopercie (zał. Nr 3) w sekretariacie Przedszkola Miejskiego Nr 2 „Pod Topolą” w Barlinku do dnia 24.01.2018r. do godz. 10:00.

2. Oferty złożone po terminie będą zwrócone Wykonawcy bez otwierania.

3. Rozstrzygnięcie zapytania odbędzie się w Przedszkolu Miejskim Nr 2 „Pod Topolą” w Barlinku 24.01.2018 roku o godzinie 10:30.

IX. INFORMACJE O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT:

1. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert zgodnie z przyjętym kryterium.

2. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez

Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.

3. Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie, uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień dotyczących dokumentów potwierdzających spełnianie warunków.

4. Zamawiający może unieważnić przetarg bez podania przyczyny.